論文投稿為一個學術(shù)會議最繁瑣的會務管理工作。一個學術(shù)會議的工作，往往就是從論文投稿開始的。為方便組委會管理員對論文投稿的管理，會務通學術(shù)會議服務平臺提供了強大的論文投稿管理功能，實現(xiàn)對論文稿件的征集、修改、統(tǒng)計、導出、論文集排版等。按照業(yè)務流程需要，本手冊介紹功能順序為：投稿參數(shù)配置、論文稿件管理、論文稿件導出、論文類別批量設置、論文稿件統(tǒng)計、論文編號導入、電子壁報配置、論文匯編配置；

一、投稿參數(shù)配置

投稿參數(shù)配置主要有基礎參數(shù)配置、投稿通道配置、論文類別配置、稿件支付配置、中文網(wǎng)站支付方式配置、投稿發(fā)票配置、英文網(wǎng)站支付方式配置、外賓投稿發(fā)票配置。

1、基礎參數(shù)配置

是否開啟中文網(wǎng)站投稿是控制是否開啟中文網(wǎng)站的論文投稿功能，開啟后中文網(wǎng)站個人中心就會出現(xiàn)一個論文投稿菜單；是否開啟英文網(wǎng)站投稿是控制是否開啟英文網(wǎng)站的論文投稿功能，開啟后英文網(wǎng)站個人中心就會出現(xiàn)一個論文投稿菜單；如果想修改個人中心投稿菜單的文字，可以直接修改中文投稿按鈕文字或英文投稿按鈕文字，修改后個人中心就會跟著修改；如果想點擊在線論文投稿后跳轉(zhuǎn)到第三方平臺，則在中文投稿自定義鏈接或者英文投稿自定義鏈接里填寫上對應的鏈接即可；投稿截止日期設置后到這個時間以后會自動關閉投稿；第一作者限制如果選擇了第一作者必須為投稿者，則投稿時第一作者只能是投稿者本人不可修改；如果選擇了第一作者可任意選擇，則投稿時第一作者可以改為其他人；限制每個人最大投稿數(shù)量可以控制每個人最多投稿數(shù)量，0為不限制；是否開啟評審結(jié)果確認開啟后在前臺稿件評審狀態(tài)菜單對應的評審類型里就會有一個任務確認按鈕，可以讓投稿者確認是否接受學術(shù)任務。

2、投稿通道配置

投稿通道也可以理解為一個通道就是一類征文收集；如果一個會議需要收集不同內(nèi)容的論文就要建立多個通道；例如：大會征文需要收集題目、摘要、關鍵字，而病例收集需要收集題目、病例報告、病例證明文件；類似這種的就要創(chuàng)建多個通道；系統(tǒng)默認會有三個通道，分別是中賓投中文稿、外賓投英文稿和中賓投英文稿；這三種是比較常見的；三者的區(qū)別主要是中賓投稿中文稿和中賓投英文稿主要用于中文網(wǎng)站，外賓投英文稿主要用于英文網(wǎng)站；大部分會議中賓投中文稿件和英文稿件的收集項是不一樣的，英文稿要求所有內(nèi)容必須填寫英文，作者姓名也需要填寫姓的拼音和名的拼音，稿件內(nèi)容也需要填寫英文。

點擊添加通道按鈕可以新增論文通道；點擊通道后面的配置按鈕可以修改通道基本信息；是否開放可以控制通道是否開啟顯示；通道名稱可以修改通道名稱；投稿限制默認為不限制，設置為需參會則需要用戶注冊參會后才可以投稿，設置為需參會并支付則需要用戶注冊參會并完成繳費后才可以投稿；限制每個人最大投稿數(shù)量可以設置每個人在此通道的最多投幾篇稿，0為不限制；通道顯示位置選擇中文網(wǎng)站此通道就會在中文網(wǎng)站個人中心顯示，選擇英文網(wǎng)站此通道就會在英文網(wǎng)站個人中心顯示；稿件語言可以選擇中文或者英文，此字段會影響稿件摘要字數(shù)限制規(guī)則，中文按照漢字計算，英文按照單詞計算；是否收集通訊作者打開后在投稿過程中會多一步收集通訊作者信息；是否收集發(fā)言作者信息打開后在投稿過程中會多一步收集發(fā)言作者信息；是否收集其他作者信息打開后再投稿過程中會多一步收集其他作者信息；摘要最少字數(shù)和摘要最大字數(shù)是限制稿件摘要字數(shù)的，根據(jù)稿件語言不同統(tǒng)計方式不同，稿件語言中文按漢字計算，稿件語言英文按單詞計算；投稿須知設置后會在投稿首頁顯示。

點擊列表后面的第一作者信息按鈕可以修改第一作者信息收集項；系統(tǒng)設置了一些常用的字段；點擊每個收集項后面有一個設置按鈕和刪除按鈕，點擊設置按鈕可以編輯收集項的名稱和提示信息，系統(tǒng)字段都關聯(lián)的個人信息的默認字段，請不要將系統(tǒng)字段隨意改成收集其他內(nèi)容；如果只是名稱改變可以直接修改；比如單位字段系統(tǒng)默認名稱為工作單位，如果您收集的是所在院?；蛘咚趩挝荒梢渣c擊編輯按鈕直接修改名稱，單不要把工作單位改成單位地址等其他收集項；如果系統(tǒng)內(nèi)沒有您要收集的內(nèi)容，您可以添加自定義收集項；添加的自定義收集項能在頁面查看不會在論文列表中展示出來。

點擊列表后的其他作者信息按鈕，進入其他作者信息收集項設置；設置方法和第一作者相同；其他作者的收集項默認只有姓名、姓的拼音、名的拼音和所屬單位。

點擊列表后的論文收集內(nèi)容按鈕，可以設置論文收集信息頁內(nèi)容配置；會議獎項可以設置是否參加獎項設置，限制條件可以設置上傳身份證，選擇參加后需要上傳身份證，按年齡限制，如果選擇了此種類型需要在第一作者信息收集里把出生年月選項選上，系統(tǒng)會根據(jù)填寫的出生年月自動計算是否滿足參加評獎，如果不滿足，前臺就不會顯示此選項；如果選擇了省份限制，需要在第一作者信息收集的時候把所在省份勾選上，系統(tǒng)會根據(jù)第一作者選擇的省份來判斷是否滿足參加評獎；如果選擇的是顯示是否選項，稿件信息收集頁會顯示一個單選的是否參加此獎項的選擇，所有人都可以看見；主題分類就是論文稿件的分類，開啟后會自動調(diào)用系統(tǒng)論文稿件類別里的內(nèi)容（配置方法后面會介紹）；論文的摘要信息我們系統(tǒng)默認了四個收集摘要的字段；你可以根據(jù)實際情況開啟，可以選擇一段式、兩段式、三段式和四段式；需要特別注意的是系統(tǒng)字段名稱修改最后只修改相近的收集內(nèi)容一致的只是稱呼不同，比如將主題分類改為論文分類；多通道配置的時候同一類型的內(nèi)容盡量使用同一個系統(tǒng)字段；比如通道一使用摘要附件收集論文附件，那么通道二如果也需要收集摘要附件，也要選擇摘要附件；再比如通道一使用的中文題目收集論文題目，設置通道二的時候最好也使用中文題目收集論文信息。

點擊列表后的上傳資料按鈕可以設置稿件收集的上傳資料；此處的上傳是論文評審結(jié)果出來以后收集的上傳資料內(nèi)容；所有每個收集項配置里需要配置對應的評審結(jié)果、文件類型，也可以添加上傳文件模板；設置完畢后，個人中心評審為對應結(jié)果的稿件后面就會有一個上傳文件按鈕；多通道如果有收集內(nèi)容一樣的情況請選擇同一個系統(tǒng)收集項。

3、論文類別配置

論文類別配置可以設置論文投稿的類別，點擊添加分類按鈕可以新增論文分類，如果添加一級分類所屬分類使用默認值就可以不用選擇；中文名稱和英文名稱會分別在中文網(wǎng)站和英文網(wǎng)站上顯示，支持通道可以選擇此分類在哪個通道里顯示，如果不勾選論文通道此論文類型不會在投稿時顯示；壁報封面展示圖片是電子壁報系統(tǒng)首頁分類的封面圖；點擊分類后面的添加子分類就可以添加二級分類；目前論文分類只能支持到二級分類；

4、稿件支付配置

有些稿件投稿后需要收取審稿費或者版面費，可以在此菜單配置；是否開啟稿件支付打開后，設置中賓支付幣種和金額、外賓支付幣種和金額、支付截止日期，設置完畢后就可以開通稿件在線支付。

5、中/英文網(wǎng)站支付方式配置

支付方式配置可以設置支付方式的顯示和支付說明配置。

6、投稿發(fā)票配置

投稿發(fā)票配置可以設置發(fā)票類型、是否必填和是否允許開個人發(fā)票。

7、外賓投稿發(fā)票配置

外賓投稿發(fā)票配置可以配置收據(jù)內(nèi)容。

二、論文稿件管理

點擊【論文稿件管理】進入論文稿件列表頁。列表可根據(jù)論文題目、第一作者姓名和論文類別進行檢索。點擊導出列表可以導出論文信息；點擊批量刪除按鈕可以批量刪除選中的論文；點擊論文列表中全文附件、PPT、壁報下面的上傳按鈕可以上傳對應的文件，上傳成后下方會有一個下載按鈕，可以點擊查看；點擊編輯按鈕可以修改稿件信息；點擊預覽可以預覽稿件內(nèi)容；點擊下載附件可以下載此篇論文的所有附件內(nèi)容，點擊上傳視頻按鈕可以上傳論文關聯(lián)的視頻文件；點擊刪除可以刪除稿件。

三、論文稿件導出

論文投稿截止后，管理人員面臨審稿、審稿結(jié)果錄入和論文錄取通知發(fā)放、排論文集排版等工作，都需要將論文稿件按照主辦方不同要求導出。平臺提供了詳盡的可定制的論文稿件導出功能，實現(xiàn)論文審稿打印、論文集排版所需要稿件導出的功能。點擊【論文稿件導出】進入論文導出頁面。

選擇需要導出的論文稿件的屬性點擊【批量導出word格式】按鈕進入下載頁面，下載的內(nèi)容分為論文目錄（Excel）和論文內(nèi)容（Word）點擊文件名進行下載。

點開更多設置按鈕，會彈出一個文本框，可以將需要導出論文的ID（一行一個，不填導出全部，一次最多填寫4000個ID）復制到文本框中，如果需要按復制進去的id順序?qū)С?，則將后面的按此順序?qū)С鰪瓦x框勾選上即可。

點擊【論文附件下載】進入論文附件下載頁，可以根據(jù)投稿通道、投稿類別和數(shù)據(jù)類型批量導出，也可以根據(jù)輸入論文ID進行導出。

四、論文類別批量設置

如果需要批量修改論文類別，則點擊【論文類別批量設置】打開頁面，可輸入論文ID，選擇投稿通道和投稿類別，設置完成后，點擊【批量設置】，跳轉(zhuǎn)確認頁面，確認后即可修改成功。

五、論文稿件統(tǒng)計

1、稿件按類別統(tǒng)計

點擊分類后面的按單位統(tǒng)計下的查看按鈕可以查看該分類按單位的統(tǒng)計，點擊分類后面的按省份統(tǒng)計下的查看按鈕可以查看該分類按省份的統(tǒng)計。

2、按第一作者國家統(tǒng)計

3、按第一作者省份統(tǒng)計

4、按第一作者單位統(tǒng)計

5、按投稿者省份統(tǒng)計

6、按錄用類型統(tǒng)計

7、按推薦單位統(tǒng)計

六、論文編號導入

1、按論文ID導入

將需要設置的論文id復制到文本框中，每行輸入一個論文ID；如果采用前期論文ID選擇采用，對于國際性學術(shù)會議，論文編號在投稿時已給出論文編號的定義規(guī)則，如果需要該類前期編號，輸入需要該編號的論文ID，輸入規(guī)則同上，點擊【論文編號導入】保存即可；如果前期論文ID選擇不采用，則需要填寫編號前綴，編號前綴就是生成論文編號時編號前的固定前綴，例如PL-大會報告 S-專題發(fā)言 CS-繼教 C-病例討論 Y-中青年 OR-論文發(fā)言 PO-壁報 PU-書面交流；編號數(shù)字位數(shù):編號數(shù)字位數(shù)可以根據(jù)您批量設置的論文數(shù)據(jù)填寫如果是9篇以內(nèi)可以設置1，如果是99篇以內(nèi)可以設置2以此類推；不足位數(shù)的系統(tǒng)會自動在數(shù)字前面補0；排序字段主要用于后期的論文匯編導出使用，導出是會根據(jù)設置的排序字段大小導出，數(shù)字越小排序越向前。

2、按學組會場順序?qū)?

此種方式只支持設置加入日程的論文終審類型的導入；并且需要添加了會場和分論壇（學組）；選擇對應的終審類型、填寫論文編號前綴、選擇編號數(shù)字位數(shù)、輸入排序字段后點擊論文編號導入按鈕即可完成編號導入。

七、電子壁報配置

電子壁報展示系統(tǒng)是會議展示論文評審結(jié)果為壁報，代表將壁報上傳系統(tǒng)后，統(tǒng)一的展示平臺，用戶進入后可以查看、評論；后臺配置如下：是否開啟電子壁報是控制是否可以訪問電子壁報系統(tǒng)；是否開啟評論是控制前臺是否可以評論；彈框廣告設置后，前臺訪問電子壁報時可以彈出圖片廣告；選擇需要展商的終審結(jié)果需要選擇哪些評審結(jié)果需要在電子壁報中展示。

八、論文匯編配置

電子論文匯編系統(tǒng)是在線展示論文摘要的頁面；主要配置如下：是否開啟論文匯編是控制是否開啟顯示；彈框廣告可以設置廣告位；論文匯編只會顯示選擇需要展商的終審結(jié)果里的論文；有些論文只想展示題目、作者和單位，那只需在選擇只展示題目、作者、單位的終審結(jié)果框內(nèi)選擇上就可以。